أن قسم الشئون الإدارية والموارد البشرية احد الأقسام إدارة الأوقاف السنية ويتفرع منه ثلاث مجموعات وهي مجموعة شئون الموظفين ومجموعة الشئون الإدارية ومجموعة المشتريات ، ويعتبر القسم حلقة الوصل بين الإدارة وجميع الموظفين وأصحاب الوظائف الدينية .
المعاملات التي يقوم القسم بإنجازها: 1 - عمل إجراءات التعيين أصحاب الوظائف الدينية في المساجد بالإضافة إلى عمال المقابر. الأوراق والمستندات المطلوبة هي :- • نسخة من جواز السفر . • نسخة من البطاقة السكانية . • نسخة من المؤهلات الدراسية . • نسخة من عقد الزواج . • نسخة من دفتر الحساب ( البنك ). • عدد 4 صور شخصية . • شهادات الخبرة أن وجدت . • للأجانب ( شهادة عدم ممانعة من الكفيل للعمل ) . • رقم الهاتف . • إفادة من جهة العمل إذا كان يعمل . 2 – طلب شهادة راتب أو إفادة لأصحاب الوظائف الدينية في المساجد أو عمال المقابر . الأوراق والمستندات المطلوبة هي :- • رسالة مقدم الطلب باسم مدير الإدارة ويذكر فيها الغرض منها . 3 – طلب تحويل المكافأة الشهرية من بنك إلى آخر لأصحاب الوظائف الدينية في المساجد أو عمال المقابر . الأوراق والمستندات المطلوبة هي :- • نسخة من دفتر الحساب . • حضور صاحب الطلب للتوقيع . 4 - طلب التزام الادارة بتحويل المكافأة الشهرية للبنك وذلك للحصول على ( قرض/مرابحة/.. الخ ) لاصحاب الوظائف الدينية في المساجد أو عمال المقابر . الأوراق والمستندات المطلوبة هي :- • نسخة من دفتر الحساب . • رسالة من صاحب الطلب يطلب من الإدارة فيها بالتزام الإدارة بتحويل المكافأة الشهرية للبنك . • حضور صاحب الطلب للتوقيع . 5 – شكوى أو ملاحظة على ( الإمام / المؤذن / المنظف / المسجد / عمال المقابر / المقابر / .. الخ ) . الأوراق والمستندات المطلوبة هي :- • رسالة باسم مدير الأوقاف ويذكر فيها ملاحظاته أو شكوته . رقم الهاتف للمراجعة . 6 - الرجوع من الإجازة لاصحاب الوظائف الدينية . الأوراق والمستندات المطلوبة هي :- • رسالة باسم مدير الادارة يحدد فيها تاريخ الرجوع للخدمة ، وللأجانب نسخة من جواز السفر . 7 – طلب الاستقالة أو الإحالة على نظام مساعدات التقاعد لاصحاب الوظائف الدينية . الأوراق والمستندات المطلوبة هي :- • رسالة باسم مدير الأوقاف ويحدد فيها تاريخ طلب الاستقالة أو الإحالة ويذكر الأسباب. • رقم الهاتف للمراجعة . |
أقسام الإدارة >
