يعتمد هذا القسم في مباشرة الأعمال على نوعين من الصيانة : - الصيانة الوقائية .
- الصيانة المعتمدة على البلاغات .
أ - الصيانة الوقائية :
- يتم عمل عقود مع الشركات المتخصصة في هذا المجال للقيام بالصيانة بصفة دورية .
- يتم عمل عقود الصيانة للمصاعد والمكيفات المركزية والرافعات والسلالم الكهربائية .
ب- الصيانة المعتمدة على البلاغات :
- تم في الآونة الأخيرة تطوير هذا الجانب بحيث أدخل الحاسب الآلي في عملية متابعة الشكاوي والبلاغات المقدمة من الأئمة والمؤذنين و مستأجرين عقارت الإدارة .
يتسلسل الطلب كالتالي :
- يتم استلام البلاغ المقدم خطابياًَ أو شفوياً يتقدم به الإمام أو المؤذن أو القاطن وذلك للإبلاغ عن أي خلل يطرأ في المسجد أو العقار .
- يتم تحويل البلاغ على ملاحظ قسم الصيانة .
- يقوم ملاحظ قسم الصيانة بإسناد مهمة متابعة الخلل على أحد الفنيين العاملين في قسم الصيانة للمعاينة.
- يتم ملئ الاستمارة الخاصة بقسم الصيانة والتي توضح الخلل وطبيعته و الحلول المطروحــة لمعالجته ويتم تحويلها على رئيس قسم الخدمــات الهندسية والصيانة .
- يتم التعليق عليها من قبل رئيس القسم لوضع توصياته لاتخاذ الإجراءات المناسبة في تنفيذ العمل .
- يتم إدخال الاستمارة في جهاز الحاسب الآلي من قبل سكرتير القسم ويتم إعطاؤها رقم للصادر وذلك للمراجعة.
- يتم الحصول على عدة تسعيرات لإصلاح الخلل و على ضوئها يتم إصدار التعليمات للمقاول للتنفيذ و يتم الإشراف على عمله .
|
|