ثانيا : مستندات مطلوبة حسب نوع الطلب وهي كما مبينة في الجدول التالي :

1. أن يكون مقدم الطلب بحريني الجنسية . 
2. يجب أن يكون العقار ملكا خاصا لمقدم الطلب .
3. ألا يكون مالكا لعقار آخر .
4. أن يستوفي كافة الشروط الفنية .
5. ينظر في الطلب بعد دراسة الحالة الاجتماعية للمتقدم من قبل قسم الأعمال الخيرية وعلى ضوئه يتم اختيار الإجراء المناسب .
6. يقوم قسم الهندسة بإدارة الأوقاف السنية بالكشف على العقار ويعد تقريرا هندسيا حول الأضرار التي لحقت به ، ولا ينظر في الحالات التالية:

أ - إذا كان الضرر لحق بجميع العقار وبحالة تستوجب الهدم .
ب - إذا كان الضرر غير إنشائي لا يترتب عليه أية عواقب .
ج - إذا كان الضرر ناجما مباشرة بسبب قيام بعض الوزارات أو المؤسسات
الحكومية لأعمال الحفريات أو مد الخدمات للمنطقة أو أي مد آخر .
د - إذا كان الضرر ناجما بسبب عمل تخريبي أو متعمد .

    7.  تحديد مبلغ لكل حالة ، وما زاد عن المبلغ المحدد يتم عرضه على اللجنة للنظر .
    8. يتم تنفيذ عملية الترميم والصيانة من خلال قسم المشاريع والخدمات الهندسية ولا تصرف المبالغ نقدا.
    9. أن لا يسبق للمالك الاستفادة من المشروع نفسه .
    10. أن لا يكون قد استفاد من مشروع ترميم من جهة خيرية أخرى إلا إذا رأت اللجنة غير ذلك .

1. أن يكون بحريني الجنسية .
2. أن يكون حاصلا على شهادة الثانوية لعامة من دولة البحرين أو من إحدى دول مجلس التعاون بتقدير جيدا جدا .
3. أن يرفق مع طلبه صورة من شهادة حسن السيرة والسلوك .
4. أن لا يكون قد مضى على تخرجه من الثانوي العامة أكثر من ثلاث سنوات .
5. أن يكون حاصلا على قبول من الجامعة .
6. أن تكون دراسته منتظمة .
7. أن يلتحق الطالب في إحدى التخصصات التي تلبي حاجة المجتمع ، وتوافق عليها اللجنة .
8. أن تتوفر في الطالب شروط الاستحقاق المادي .
9. أن لا يكون حاصلا على منحة دراسية من جهة أخرى .
10. أن يلتزم الطالب بتقديم التقرير ( كشف الدرجات ) التي توضح مستواه الدراسي .
11. أن يلتزم الطالب بالتخصص الذي وافقت عليه اللجنة ، ولا يحق له تغييره إلا بإذنها .
12. يجوز للطالب تأجيل دراسته بحد أقصى عاما دراسيا واحدا ، بشرط موافقة اللجنة .